Starter
Gratis
Bis 5 Geräte und 3 Sitze, von uns gehostet, für 0 € — keine Karte nötig. Am Limit warten neue Anlegen; bestehende Daten bleiben.
EquipManager
Wer hatte es — und wer hat es beschädigt?
Gehostete Custody-Software für betriebliche und kommunale Höfe.
Kurz gesagt
EquipManager ist gehostete Verwahrungssoftware für betriebliche und kommunale Höfe, die ihre Werkzeuge und Geräte schon besitzen.
Auf einen Blick
- Starter: 0 € für bis zu 5 Assets und 3 Sitze — ohne Karte.
- Pro: 99 €/Monat für 50 Assets und 25 Sitze.
- Fleet: 249 €/Monat für 200 Assets und unbegrenzt Sitze.
- Android-Begleit-App: im Tarif enthalten.
- iOS-Begleit-App: Geplant.
- Anbieter: Software by Design GbR, Schleswig.
Custody ohne Statusjagd
Hof-Admins brauchen eine klare Antwort, wer welches Gerät gerade hat und ob Schäden bei der Rückgabe mit Foto dokumentiert wurden. EquipManager hält Custody, Übergabefotos, Kautionsstatus und Arbeitsaufträge hinter einem Login.
Was es leistet
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Custody führen
Jedes Gerät als verfügbar, ausgegeben, in Wartung oder außer Dienst markieren. Sehen, wer es hält — ohne Sitz für Entleiher.
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Foto-Übergaben und Kautionsflaggen
Ausgabe und Rückgabe mit Checklistenfotos. Kautionsstatus gehalten oder freigegeben — niemals Kartennummern speichern.
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Schaden öffnet Auftrag
Kommt Gerät beschädigt zurück, Arbeitsauftrag am Datensatz öffnen und einem Techniker zuweisen.
Lösungen nach Hof-Typ
Dasselbe Produkt, anderer Einstieg: Firmenprogramme, kommunale Höfe, Handwerks-Pools und Übergabenachweise.
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Firmen-Werkzeugprogramme
Jedes Gerät im Blick — Für Admins betrieblicher Werkzeugprogramme mit eigenem Bestand: Status führen, mit Foto ausgeben und Reparaturen öffnen — ohne Sitz je Entleiher.
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Kommunale Gerätehöfe
Wer hat das Stadtgerät? — Für kommunale Hofleiter: ein gehostetes Board für eigenen Bestand, Entleiher-Token ohne Sitze und Arbeitsaufträge bei Schaden.
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Handwerk & Baustellen-Pools
Geräte gehen mit Nachweis raus — Für Handwerk und Baubetriebe mit gemeinsamen Werkzeugen: wissen, wer welches Gerät hat, Zustand bei Rückgabe dokumentieren und Reparaturen öffnen — ohne Verleih-ERP.
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Übergabenachweise
Fotobeweis bei jeder Rückgabe — Für Höfe mit Nachweispflicht: Ausgabe-/Rückgabe-Checklisten mit Fotos, Kautionsstatus setzen und bei dokumentiertem Schaden einen Arbeitsauftrag öffnen — im Web und auf Android.
Die Web-App
Schreibtisch-Betrieb im Browser: Dashboard, Hofliste, Gerätedetail, Aufträge, Karte und Einstellungen.
Android-Begleiter
Dieselbe Organisation und dieselben Screens auf Android (Verfügbar). iOS-Begleiter ist geplant — nicht ausgeliefert.
- Verfügbar — Android companion (com.equipmanager.app)
- Geplant — iOS companion
Ein Login. Schreibtisch und Telefon.
Arbeiten Sie im Browser am Schreibtisch. Auf Android öffnet der Begleiter dieselbe Organisation (Verfügbar). iOS ist geplant.
Tarife nach Geräte- und Sitzkontingent
Wir hosten EquipManager. Am Limit bleiben Ihre Daten; neue Geräte und Sitze warten, bis Kapazität frei wird oder Sie wechseln. Bei Kündigung fallen Sie auf Starter zurück.
Pro
€99 /Monat
Bis 50 Geräte und 25 Sitze für 99 €/Monat. Dasselbe Board; nicht unbegrenzt Geräte.
Fleet
€249 /Monat
Bis 200 Geräte und unbegrenzt Sitze für 249 €/Monat. Für Volumen über Fleet fragen Sie nach Preisen.
Was nach der Registrierung passiert
Die Registrierung fragt sechs Felder: Name, Organisationsname, Modul-Voreinstellung (Standard Geräteverleih), E-Mail, Passwort und Bestätigung. Google nur unter Anmelden. Danach starten Sie mit Starter-Kontingenten.
Für die Freigabe
Bei Kündigung oder Rückstufung auf Starter bleiben Daten erhalten; harte Kontingente gelten wieder. Verlag: Software by Design GbR, Schleswig (seit 2014).
Was Sie nicht kaufen
- Keine 24/7-Hotline und keine Vor-Ort-Einsätze.
- Keine iOS-App — Android-Begleiter verfügbar; iOS geplant.
- Keine Kartenkaution oder PCI-Scope — nur Kautionsstatus.
- Keine Sonderfunktionen ohne separates Projekt.
Kein Buchungs-Widget
EquipManager ist ops-first Custody-Software für betriebliche und kommunale Gerätehöfe, die Sie bereits betreiben. Es ist kein öffentliches OTA-Buchungs-Widget und kein kommerzielles Plant-/Werkzeug-Hire-ERP mit Fokus auf Angebote, Verträge und SKU-Fakturierung. Optionale Vormerkungs-Embeds erfassen nur sales-/mitarbeiter-vermitteltes Interesse — Mitarbeiter bestätigen; keine automatische Inventar-Zuweisung und keine Zahlung.
| Thema | EquipManager | Typisches Buchungs-SaaS |
|---|---|---|
| Wer kauft | Betriebliche und kommunale Höfe mit serialisierten Assets im eigenen Bestand | Betreiber öffentlicher Online-Reservierungen |
| Kernaufgabe | Status, Übergaben, Arbeitsaufträge, Sitze — Custody in einer Organisation | Öffentlicher Verfügbarkeitskalender plus Zahlungsaufnahme |
| Preismodell | Pakete: Starter 5, Pro 50, Fleet 200 Geräte — EUR-Listenpreise | Oft pro Reservierung oder Provision |
| Hosting | Wir hosten den Multi-Tenant-Dienst; Sie betreiben keine EquipManager-Server | Unterschiedlich |
- Vs typisches Verleih-ERP — Eigenen Bestand ohne Verleih-ERP
- Vs typisches Buchungs-SaaS — Bestand ohne öffentliches Buchungs-SaaS
Wer EquipManager herausgibt
Keine Kundenlogo-Wand und keine erfundenen Kennzahlen. Diese Fakten sind im Impressum und Schema prüfbar.
- Herausgeber: Software by Design GbR in Schleswig, Schleswig-Holstein (gegründet 2014).
- USt-IdNr. DE333999510 — dieselbe Rechtseinheit wie im Impressum.
- Partner: Lara Raffel; Alexander Mäule; Hauke Klünder. Inhaltlich verantwortlich: Alexander Mäule.
- Heute verfügbar: Web-App + Android-Begleiter (com.equipmanager.app). iOS ist nicht lieferbar.
FAQ
Ist Starter kostenlos? Bleibt das so?
Starter kostet heute 0 € mit dem genannten Kontingent — ohne Karte. Wir versprechen nicht, dass Preise nie ändern — nur aktuelle Bedingungen.
Brauche ich eine Karte zum Start?
Nein. Die Starter-Registrierung verlangt keine Karte. Bezahlte Tarife rechnen ab, wenn Sie sie wählen.
Was passiert am Limit oder bei Kündigung?
Ihre Daten bleiben erhalten. Neue Einheiten und Sitze bleiben gesperrt, bis Sie unter dem Kontingent sind oder wechseln. Bei Kündigung fallen Sie auf Starter zurück.
Ist das ein volles Verleih-ERP oder OTA-Buchung?
Nein. EquipManager ist Custody- und Schadenbetrieb für Höfe, die Sie schon führen — kein Angebotswesen und kein öffentliches Buchungs-Widget.
Installiere ich Server?
Nein. EquipManager ist gehostete Software. Organisation anlegen, Team einladen, im Browser arbeiten — plus Android.
Verarbeiten Sie Karten-Kautionen?
Nein. Mitarbeitende setzen deposit_status (none / held / released / disputed). Kartennummern in Notizen werden abgelehnt.
Ist EquipManager ein Buchungs-Marktplatz?
Nein. EquipManager ist Betriebssoftware für Verleihhöfe: Geräte-Custody, Übergaben, Aufträge und Kautionsstatus — keine öffentlichen Online-Reservierungen.