Notice de confidentialité
Cette notice couvre uniquement le site marketing EquipManager. Elle ne décrit pas le traitement dans le produit connecté de votre organisation — là, nous agissons en tant que sous-traitant selon le contrat applicable pour les données de flotte que vous saisissez.
Dernière mise à jour : septembre 2026
1. Responsable
Le responsable au sens de l’art. 4 (7) du RGPD est :
Software by Design GbR
Husumer Baum 2
24837 Schleswig, Allemagne
E-mail : datenschutz@software-by-design.de
2. Champ d’application
Cette notice décrit le traitement des données personnelles lors de la visite des pages marketing publiques d’EquipManager (y compris cette notice). Elle ne couvre pas le traitement dans le client web ou compagnon authentifié de votre organisation — votre organisation est responsable des données de flotte qu’elle saisit ; nous les traitons en tant que sous-traitant contractuel.
3. Cookies et stockage local
Ce site marketing ne dépose aucun cookie de suivi pour la navigation ou la publicité, et n’écrit rien dans le stockage local à des fins d’analyse. Aucune bannière cookies n’est requise pour l’analyse, car Matomo fonctionne sans cookies.
Une exception volontaire : si vous utilisez l’opt-out d’analyse à la section 4, un seul cookie (mtm_consent_removed) est enregistré. Son seul but est de mémoriser votre opposition ; il ne contient aucun identifiant permettant de vous suivre.
Après connexion au produit, un stockage de session ou d’authentification techniquement nécessaire peut être requis pour faire fonctionner le service. Cela est distinct de l’analyse marketing et est régi par les conditions du produit.
4. Analyse et suivi
Nous mesurons l’usage de ce site marketing avec une instance Matomo auto-hébergée exploitée par nos soins sur des serveurs situés dans l’Union européenne (matomo.software-by-design.de). Aucune donnée d’analyse n’est partagée avec des tiers à des fins publicitaires ; nous n’intégrons pas de widgets de réseaux sociaux ni de scripts publicitaires.
Matomo est configuré de façon aussi économe en données que possible :
- Sans cookies : les cookies de suivi sont désactivés (
disableCookies) ; aucun profil multi-sites ou multi-appareils n’est créé. - Adresses IP anonymisées : les adresses IP sont tronquées avant stockage et ne servent pas à identifier les visiteurs.
- Données minimales : page demandée, page référente, type de navigateur, système d’exploitation, taille d’écran, et le pays approximatif dérivé de l’IP tronquée.
Base juridique : art. 6 (1) (f) RGPD. Notre intérêt légitime est de comprendre quelles pages marketing sont utiles afin de les améliorer. Vous pouvez vous opposer à tout moment ; l’opt-out enregistre mtm_consent_removed afin que vos visites ne soient plus comptées dans ce navigateur.
5. Journaux serveur
Notre hébergeur enregistre des journaux d’accès techniques pour exploiter le service de façon sécurisée. Ces journaux comprennent typiquement :
- Date et heure de la requête
- URL demandée et méthode HTTP
- Code de statut HTTP et volume de données transférées
- URL de référence (si envoyée par le navigateur)
- Identification du navigateur (user agent)
- Adresse IP du système demandeur
Base juridique : art. 6 (1) (f) RGPD. Notre intérêt légitime est l’exploitation sécurisée du site et la défense contre les attaques. Les journaux ne sont conservés que pendant une période courte techniquement justifiée et ne sont pas fusionnés avec les profils Matomo.
6. Polices
Les pages marketing chargent des polices depuis fonts.bunny.net (Bunny). Le CDN de polices peut recevoir votre adresse IP et le referrer. Base juridique : art. 6 (1) (f) RGPD (intérêt légitime à une typographie cohérente et performante).
7. Contact par e-mail
Si vous nous contactez par e-mail, nous traitons les données que vous envoyez (nom, adresse e-mail, contenu) pour répondre à votre demande (art. 6 (1) (b) et (f) RGPD). Nous ne les partageons pas avec des tiers sauf obligation légale. Demandes de confidentialité : datenschutz@software-by-design.de.
8. Hébergement
Ce site est hébergé sur une infrastructure située dans l’Union européenne. L’hébergeur agit en tant que sous-traitant au sens de l’art. 28 RGPD ; un contrat de sous-traitance est en place. Le traitement se limite à fournir ce site et le service associé.
9. Liens externes
Ce site peut contenir des liens vers des offres externes (par exemple software-by-design.de ou GitHub). Suivre un lien quitte ce site ; nous ne contrôlons pas le traitement sur ces destinations.
10. Vos droits
Lorsque nous traitons vos données personnelles, vous disposez des droits suivants :
- Accès (art. 15 RGPD)
- Rectification (art. 16 RGPD)
- Effacement (art. 17 RGPD)
- Limitation du traitement (art. 18 RGPD)
- Portabilité des données (art. 20 RGPD)
- Opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime (art. 21 RGPD)
- Réclamation auprès d’une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)
Pour exercer vos droits, écrivez à datenschutz@software-by-design.de.
11. Modifications de cette notice
Nous mettons à jour cette notice lorsque le site, les services utilisés ou le droit évoluent. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.