Privacyverklaring
Deze verklaring dekt alleen de EquipManager-marketingsite. Zij beschrijft niet de verwerking binnen het ingelogde product van uw organisatie — daar handelen wij als verwerker volgens de toepasselijke overeenkomst voor de vlootgegevens die u invoert.
Laatst bijgewerkt: september 2026
1. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 (7) AVG is:
Software by Design GbR
Husumer Baum 2
24837 Schleswig, Duitsland
E-mail: datenschutz@software-by-design.de
2. Reikwijdte van deze verklaring
Deze verklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u de openbare marketingpagina’s van EquipManager bezoekt (inclusief deze verklaring). Zij dekt niet de verwerking binnen de geauthenticeerde web- of companion-client van uw organisatie — uw organisatie is verantwoordelijke voor de vlootgegevens die zij invoert; wij verwerken die gegevens als contractuele verwerker.
3. Cookies & lokale opslag
Deze marketingsite plaatst geen trackingcookies voor browsen of reclame, en schrijft niets naar lokale opslag voor analyse. Er is geen cookiebanner voor analyse nodig omdat Matomo cookieloos draait.
Eén bewuste uitzondering: als u de analyse-opt-out in sectie 4 gebruikt, wordt één cookie (mtm_consent_removed) opgeslagen. Het enige doel is uw bezwaar te onthouden; het bevat geen identificator waarmee u gevolgd kunt worden.
Na inloggen in het product kan technisch noodzakelijke sessie- of authenticatieopslag nodig zijn om de dienst te laten werken. Dat staat los van marketinganalyse en valt onder de productvoorwaarden.
4. Analyse & tracking
Wij meten het gebruik van deze marketingsite met een zelf-gehoste Matomo-instantie die wij beheren op servers in de Europese Unie (matomo.software-by-design.de). Er worden geen analysedata met derden gedeeld voor reclame, en wij embedden geen socialmedia-widgets of advertentiescripts.
Matomo is zo privacyvriendelijk mogelijk geconfigureerd:
- Cookieloos: trackingcookies zijn uitgeschakeld (
disableCookies); er wordt geen cross-site of cross-device profiel gemaakt. - Geanonimiseerde IP-adressen: IP-adressen worden vóór opslag ingekort en niet gebruikt om bezoekers te identificeren.
- Minimale data: opgevraagde pagina, verwijzende pagina, browsertype, besturingssysteem, schermgrootte en het bij benadering land afgeleid van het ingekorte IP-adres.
Rechtsgrond: art. 6 (1) (f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang is begrijpen welke marketingpagina’s nuttig zijn om ze te verbeteren. U kunt te allen tijde bezwaar maken; de opt-out slaat mtm_consent_removed op zodat uw bezoeken in deze browser niet meer worden geteld.
5. Serverlogbestanden
Onze hostingprovider registreert technische toegangslogs om de dienst veilig te laten werken. Deze logs bevatten doorgaans:
- Datum en tijd van het verzoek
- De opgevraagde URL en HTTP-methode
- HTTP-statuscode en hoeveelheid overgedragen data
- De verwijzende URL (indien door de browser gestuurd)
- Browseridentificatie (user agent)
- Het IP-adres van het verzoekende systeem
Rechtsgrond: art. 6 (1) (f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang is de veilige exploitatie van de website en verdediging tegen aanvallen. Loggegevens worden slechts kort, technisch gerechtvaardigd bewaard en niet samengevoegd met Matomo-profielen.
6. Lettertypen
Marketingpagina’s laden lettertypen van fonts.bunny.net (Bunny). De font-CDN kan uw IP-adres en referrer ontvangen. Rechtsgrond: art. 6 (1) (f) AVG (gerechtvaardigd belang bij consistente, performante typografie).
7. Contact per e-mail
Als u ons per e-mail contacteert, verwerken wij de gegevens die u stuurt (naam, e-mailadres, berichtinhoud) om uw verzoek te beantwoorden (art. 6 (1) (b) en (f) AVG). Wij delen ze niet met derden behalve waar wettelijk vereist. Privacyverzoeken: datenschutz@software-by-design.de.
8. Hosting
Deze site wordt gehost op infrastructuur in de Europese Unie. De hostingprovider handelt als verwerker onder art. 28 AVG; er is een verwerkersovereenkomst. Verwerking is beperkt tot het leveren van deze website en de gerelateerde dienst.
9. Externe links
Deze site kan linken naar externe aanbiedingen (bijvoorbeeld software-by-design.de of GitHub). Een link volgen verlaat deze site; wij controleren de verwerking op die bestemmingen niet.
10. Uw rechten
Waar wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht op:
- Inzage (art. 15 AVG)
- Rectificatie (art. 16 AVG)
- Wissing (art. 17 AVG)
- Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 21 AVG)
- Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)
Om uw rechten uit te oefenen, mail datenschutz@software-by-design.de.
11. Wijzigingen van deze verklaring
Wij actualiseren deze verklaring wanneer de site, de diensten die wij gebruiken of de wet wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.